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Personal-Zeiterfassung

WinTime2000 Software


Eine effiziente Bewirtschaftung aller Zeit- und Absenzdaten mit optimaler Nutzung durch unser System. Vom Zeitpunkt der Erfassung bis zur Aufbereitung aller lohnrelevanten Daten unterstützt die Software alle Arbeitsschritte. Die Erfassungsleser neuester Generation, bieten top Technik, verpackt in ein modernes, formschönes Design. Sämtliche Aktionen sind Online direkt auf Ihrem Netz verfügbar.
Eckdaten der netzwerkfähigen WinTime2000®-Programme
  • Lauffähig auf allen PC's mit Microsoft-Betriebssystemen: ab Winwows 7 ...
  • Volle Netzwerkfähigkeit auf Windows-Server, auf der Basis von Recordlocking
  • Platzbedarf pro 100 Personen/jährlich ca. 100 MByte Festplatte
  • Geräte Kommunikation im LAN via TCP/IP
  • Passwortgesteuerte Berechtigungszuteilung, Personenselektion und Sprachwahl (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch)
  • Parameter zur Steuerung der Berechnungen, Auswertungen, Masken etc.
  • Keine Rechen- und Verarbeitungsläufe notwendig und dadurch immer aktuelle Auswertungen und Auskünfte
  • Freier Listen-Export in MS-Excel oder MS-Word
  • Makroprogrammierung zum Starten von automatischen Abläufen
  • Universelle Schnittstellen zum Datenimport und -export zur Datenübernahme in ein Lohnprogramm u.s.w.
  • Kompatibel zu allen WinTime2000®-Programmen wie Auftragszeitverwaltung BDE, Personal-Einsatz-Planung und Zutrittskontrolle
Mengengerüst und Grenzen
1'500
Personen (abhängig von Lizenz)
9'999
verschiedene Zeitmodelle für: Tages-, Wochen-, Jahres- schicht-Modelle
99
verschiedene Jahreskalender
9'999
Kostenstellen
999'999
Tätigkeiten
Leistungsumfang
  • Bis zu 32 Erfassungsstationen direkt adressierbar
  • Personenidentifikation mit berührungslosen, multifunktionalen und wieder verwendbaren Ausweisen oder Schlüsselanhänger z.B. LEGIC-System von Kaba
  • Hohe Funktions- und Datensicherheit durch Mehrfachabsicherung
  • Einzelplatz und netzwerkfähig mit passwortgeschützter Zugriffsberechtigung, Lizenzen mit unlimitierter Anzahl Benutzer im Netz
  • Parametergesteuertes Programm
  • OnLine-Hilfe und Beschreibung für jedes Eingabefeld
  • Grafische Benutzeroberfläche in modernster Windowstechnik
  • Freie Codierbarkeit der Stammdaten
  • Freiwählbare Perioden
  • Selektierbare Personen-Gruppen und Kostenstellen
  • Notizblock für jede Person
  • Zuteilung von neuem Ausweis bei Ausweisverlust
  • Individuelle Saldoabgrenzung für jede Person
  • Verschiedene Zeitmodellebenen mit Prioritäten: individuelles Personen-Modell
  • Tagesmodell aus Wochenplan, Kalender oder Einsatz-Planung
  • manuelle Modellvorgabe für jeden Tag
  • Automatische Dienst- oder Schichterkennung anhand der Buchungen;
  • Schichtplan für jeden Tag und /oder jede Kostenstelle/Abteilung möglich
  • Pro Zeitmodell kann die Soll- und Vorholzeit, Blockzeit, Sperrzeit, Pausenabzug, Mittagspausenkontrolle, Überzeit und Zulage, sowie eine Regelung bei Mehrarbeit definiert werden
  • Automatische Dienstfreiplanung für Personen mit 7 Tage-Woche
  • Frei definierbare Zeitarten für Absenz-, Überzeit-, Ferien- und Statistikkonti
  • Automatisches Umbuchen von Überzeiten bei Überschreiten oder Unterschreiten einer vorgegebenen Schwelle
  • Überzeiten, Zulagen und Zeitgutschriften täglich oder periodisch berechnen und gutschreiben
  • Tägliche Soll- und Vorholzeitenvorgabe mit Angabe des Beschäftigungsgrades für Feste, Teilzeit und im Stundenlohn Angestellte
  • Zeitkompensation von Überzeit, Vorholzeit oder dem Zeitsaldo
  • Freie Buchungsmöglichkeit auf alle Zeitkonti
  • Automatisches Wiederholen von Absenzen an den folgenden Arbeitstagen mit automatischer Aufhebung bei einer Präsenzzeitbuchung oder anderen Absenz
  • Automatische Absenzergänzung auf die täglich vorgegebene Sollzeit
  • Grafische Schnelleingabe für planbare Absenzen wie z.B. Schule, Ferien oder Militär
  • Grafische über eine Periode wählbare Anwesenheits- und Absenzübersicht
  • Selektierbare Fehler- und Tagesprotokolle, mit Schnellkorrektur
  • Monatliche Zeitausweise für jeden Mitarbeiter in detaillierter oder komprimierter Form
  • Alle Zeiten in Stunden und Minuten oder Industrieminuten wählbar
  • Frei definierbare Personal- und Saldolisten
  • Periodenabschlüsse mit frei wählbaren Perioden
  • Jährliches Periodenblatt pro Person
  • Statistische Auswertungen aller Zeitkonti in wählbaren Perioden
  • Frei wählbare Statistik mit 4 Vergleichsmöglichkeiten
  • Gleiche Auswertung für die Kostenstellen und Tätigkeiten
  • Zulagen- und Saldoliste für Lohnauszahlung
  • Diverse Hilfsprogramme für Datenpflege
  • Logdatei für Mutations- und Benutzernachweis Universelle Import- und Export-Schnittstellen für Stamm- und Zeitdaten

Beispiel-Bildschirmmasken

Personal-Stammblatt

Eingabemaske für Personalien, Wochenplan mit Zeitmodellen, Berechtigungen, Saldoabgrenzungen sowie Parametrieung für weitere WinTime2000® Programme.
Anstellung und Zeitmodelle im Wochenplan
   
Zeitdaten bearbeiten, Tagesübersicht

Buchungs-und Fehlerübersicht mit direkter Korrekturmöglichkeit

Absenzübersicht und Eingabe

 


Zeitausweis


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